El ERP inteligente que se adapta a tu negocio, no al revés.
Totum Key te ofrece una gestión empresarial completa, hiper-personalizada y equipada con Inteligencia Artificial. Haz consultas con tu voz y automatiza tus reportes en tiempo real.
Desde 1 hasta 100 sucursales, más tu Centro de Distribución
Totum Key crece contigo: administra una sola tienda o una red completa de sucursales conectadas a tu Centro de Distribución, todo desde un mismo panel y en tiempo real.
Cada Sucursal, Autónoma
Cada punto de venta opera con su propia caja, inventario y personal, pero reporta todo al instante a la matriz. Sin costos extra por sucursal.
Centro de Distribución
Controla tu CEDIS como el corazón de la operación: recepción de proveedores, surtido a sucursales, traslados y niveles de reorden automáticos.
Visión Consolidada
Compara ventas, márgenes y stock entre sucursales en un solo reporte. La IA te alerta qué sucursal necesita resurtido antes de que se agote.
Potenciado por el motor de ERPNext
Aprovechamos la estabilidad y madurez de ERPNext, el software de planificación de recursos empresariales más confiable del mundo, utilizado por miles de empresas globalmente.
Finanzas y Contabilidad
Facturación automatizada, contabilidad multi-moneda, balances en tiempo real y conciliación bancaria directa con cumplimiento legal local.
Inventario y Compras
Control de stock multi-almacén, trazabilidad por lotes/series, valorización de inventario automática y órdenes de compra inteligentes.
Manufactura (MRP)
Planificación de la producción, gestión de lista de materiales (BOM), órdenes de trabajo y cálculo detallado del costo de producción.
CRM y Ventas
Seguimiento de leads, presupuestos rápidos, embudo de ventas, portal de clientes y soporte postventa unificado.
Recursos Humanos
Nóminas, control de asistencia, gestión de vacaciones, solicitudes de gastos y expedientes de empleados centralizados.
Proyectos y Tareas
Planificación de proyectos en diagramas de Gantt, hojas de horas vinculadas a facturación y asignación ágil de recursos.
Punto de Venta (POS)
Terminal de venta táctil que funciona incluso sin internet, cortes de caja, múltiples cajas por sucursal y sincronización automática con inventario.
Activos Fijos
Registro de maquinaria, vehículos y equipo, cálculo automático de depreciación, mantenimientos programados y control de ubicación por sucursal.
Control de Calidad
Inspecciones de calidad en recepción y producción, planes de muestreo, criterios de aceptación y trazabilidad completa de no conformidades.
Sitio Web y E-commerce
Tienda en línea integrada al inventario en tiempo real, catálogo de productos, carrito de compras y portal de autoservicio para tus clientes.
Soporte y Mesa de Ayuda
Tickets de soporte con SLA, asignación automática de agentes, base de conocimientos y métricas de satisfacción del cliente.
Logística y Distribución
Rutas de entrega, gestión de flotillas, notas de traslado entre almacenes y control de embarques desde tu centro de distribución.
Descubre el valor agregado de Totum Key
Interactúa con nuestro simulador para experimentar las innovaciones en personalización, inteligencia artificial y accesibilidad por voz que diseñamos para ti.
Se adapta a tu sector y procesos
En Totum Key no te imponemos plantillas rígidas. Analizamos tu flujo de trabajo y moldeamos la base de ERPNext creando DocTypes, flujos de aprobación y tableros específicos para tu industria.
Reportes Inteligentes y Alertas Proactivas
Totum Key integra LLMs directamente con la base de datos. No necesitas crear consultas complejas en SQL; pídele a la IA el reporte que necesitas en lenguaje natural y recíbelo al instante con gráficos explicativos.
Selecciona una consulta e inicia el motor de IA para visualizar el reporte interactivo y simular una alerta.
Habla con tu ERP desde cualquier dispositivo
Con nuestra tecnología de consulta por voz integrada, tus gerentes y operarios de almacén pueden interactuar con Totum Key usando comandos hablados. Olvídate de buscar entre menús y carpetas.
O haz clic en una consulta preestablecida si no deseas usar tu micrófono:
Tus datos son tuyos. Despliegue seguro en tu propio Server.
A diferencia de los ERP propietarios con cuotas mensuales asfixiantes y almacenamiento limitado, Totum Key se instala en tu propia infraestructura.
Diseñamos el sistema optimizado para correr bajo servidores **Linux (Ubuntu/Debian)** utilizando **Apache** o **Nginx** como proxy reverso, asegurando un rendimiento impecable, respaldos programados y control absoluto de la seguridad de tus datos financieros y comerciales.
Hospedaje 100% en tu Servidor
Control total de la base de datos, sin límites de almacenamiento.
Código Abierto sin Bloqueos
Respaldado por una gran comunidad. Eres dueño del 100% de tu software.
Configuración Pro
Configuramos certificados SSL Let's Encrypt y proxies reversos para que entres de forma segura desde la web o app móvil.
Seguridad de Nivel Empresarial
Firewall con puertos cerrados, acceso SSH solo con llave cifrada, protección contra ataques de fuerza bruta y respaldos cifrados automáticos. Tu información, resguardada como en un banco.
Arquitectura del Sistema
¿Listo para dar el salto tecnológico?
Hablemos sobre las necesidades de tu empresa. Evaluamos tu infraestructura actual, tus procesos de negocio y te mostramos cómo Totum Key puede transformar tu operación.
Totum Key es un servicio de Smart Solutions.
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